Arbeitsplatzlösungen
in Office WorkflowTeam Bühl
Die ganzheitliche Softwareplattform für Authentifizierung, Sicherheit, Kostenkontrolle und Mobilität.
Unsere Arbeitswelt verändert sich. Wir alle arbeiten heute unterschiedlich und haben Zugriff auf mehr Technologien und cloud-gehostete Services als je zuvor.
Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, sicher und bequem auf seine Druckservices zuzugreifen und seine Druck- und Scanfunktionen zu nutzen – unabhängig davon, woher der Druckauftrag stammt. Ob Sie aus einer Desktop-Anwendung oder von einem mobilen Gerät drucken oder mithilfe einer MFD-App scannen, die Sicherheit hat dabei stets oberste Priorität.
Xerox® Workplace Solutions bieten Authentifizierung und Zugriffssteuerung, Druckmanagement, Content Security und eine umfassende mobile Drucklösung.
Authentifizierung und Zugriffssteuerung
- Nutzen Sie eine beliebige unserer vielfältigen Authentifizierungsmethoden, um komfortabel und sicher auf Ihr Drucksystem zuzugreifen oder Ihre Druckaufträge freizugeben.
- Profitieren Sie von der einmaligen Anmeldung (Single Sign-On – SSO) bei unseren neuen SSO-fähigen MFP-Apps. Authentifizieren Sie sich bequem mit Ihrem Mitarbeiterausweis oder Ihrem mobilen Gerät am Drucker und greifen Sie anschließend sicher auf alle SSO-fähigen Apps Ihres MFD zu.
Content Security und Druckregeln
- Unser Content Security-Workflow1 schützt Ihr geistiges Eigentum, indem es die mit Ihren Drucksystemen gedruckten, kopierten oder gescannten Dokumente auf bestimmten Text überprüft (z. B. „Vertraulich“ oder „Nur zum internen Gebrauch“).
- Erlangen Sie wieder Kontrolle über Ihre Drucker und senken Sie Druckkosten und -volumen, in dem Sie über Druckregeln den Zugriff auf Drucker und Funktionen regeln bzw. einschränken.
1 Erfordert die lokale Installation von Xerox® Workplace Suite
Mobiles Drucken – leicht gemacht
- Mit Xerox® Workplace Solutions erfolgt mobiles Drucken selbst in komplexen Netzwerkumgebungen einfach und nahtlos. Benutzer benötigen dazu keinen IT-Support, was die Produktivität insgesamt steigert.
Berichterstellung und Analyse
- Unsere Berichts- und Analyse-Tools ermöglichen einen besseren Überblick über die gesamte Druckerflotte und decken Ineffizienzen im Arbeitsablauf und Gelegenheiten für Kosteneinsparungen auf.
- Der Workplace Cloud Home Worker Print Tracker gibt Ihnen einen Überblick über alle Druckaufträge von Mitarbeitern im Home-Office und im Büro.
- Sie können Druck- und Scankosten voreinstellen und Nutzungs- und Kostenberichte erstellen. Mittels Projektcodes lassen sich die Kosten einzelnen Abteilungen oder sogar bestimmten Projekten zuweisen.
Eine Lösung, zwei Hosting-Optionen
Xerox® Workplace Solutions bieten zwei Hosting-Optionen: eine lokale, serverbasierte Lösung und eine cloudbasierte Option.
Ihr Standort, Ihr Server
- Die Xerox® Workplace Suite ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Produktivität sowohl für mobile Geräte als auch für Mitarbeiter wünschen und zusätzlich Kontrolle über die Daten haben wollen.
- Xerox® Workplace Suite bietet lokales, serverbasiertes Druckmanagement und mobilen Zugriff für Ihre Druckerflotte mit umfassender Sicherheit, Komfort und Nutzungseinblicken für mehr Produktivität und niedrigere Kosten.
Einfache Einrichtung, Cloud-Administration
- Die benutzer- und IT-freundliche Xerox® Workplace Cloud bietet Sicherheit und gleichzeitig Komfort, wichtige Einblicke in die Gerätenutzung sowie die Möglichkeit zur Verfolgung und Steuerung der gesamten Druckerflotte über ein übersichtliches Dashboard.
- Die Xerox® Workplace Cloud ist die erste Wahl für Unternehmen mit knapp bemessenem IT-Support, mit mehr als einem Netzwerk und Unternehmen, die ihre Infrastruktur konsolidieren möchten.
Broschüre zu Xerox® Workplace Solutions
Broschüre zu Xerox® Workplace Suite
Broschüre zu Xerox® Workplace Cloud
Weitere Lösungen & Services
Xerox® ConnectKey® Technologie sorgt für einen völlig neuen Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter. Sie gibt ihnen die Flexibilität Probleme zu lösen, produktiver zu arbeiten und sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Mit unseren Lösungen können Sie Dokumente rechtskonform digital erfassen, unterschreiben, organisieren, verteilen und archivieren. In der Digitalisierung von Dokumenten und effizienten Workflows liegen ungeahnte Produktivitätspotentiale.
Wir bieten maßgeschneiderte Finanzierungs- und Leasingangebote mit allen klassischen Vorteilen – Flexibilität während der Vertragslaufzeit, Schonung der Liquidität und Verbesserung der ratingrelevanten Bilanzkennzahlen. So erweitern Sie Ihren unternehmerischen Handlungsspielraum.