Digitales Dokumenten Management
Digitales Dokument-Management nach Maß
Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie dokumentbasierte Geschäftsprozesse ablaufen, grundlegend verändert. Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen ein, wurden dann in verschiedenen Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess heute mit modernen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen und Verteilen bis zum Signieren und Archivieren.
Das Nebeneinander von digitaler Arbeitsweise und traditionellen papiergebundenen Verfahren ist ein Übergangsphänomen, das derzeit noch in vielen Unternehmen anzutreffen ist und erhebliche Risiken birgt. Im Sinne einer Professionalisierung sollten sämtliche Prozesse möglichst schnell zugunsten einer rein digitalen Lösung vereinheitlicht werden.
Mit einem Dokumentenmanagement-System finden sich alle für den Anwender relevanten Informationen im digitalen Archiv und können dort bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. So schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe für alle Informationen in Ihrem Unternehmen:
Schneller Zugriff auf alle Informationen
Compliance-Anforderungen erfüllen durch kontrollierte Freigabe, Verteilung, Zugriffsrechte, Löschfristen und Einhaltung der Archivierungsrichtlinien
Datensilos auflösen: alles zentral ablegen und wiederfinden
Digitale rechtsichere Unterschriften
Unser Experte im Bereich DMS oder Ihr Ansprechpartner:
Thomas Eichenberger
Digitale Archivierung / Dokumentenmanagement
Büroarchiv
Perfekt für den Einstieg
DMS für Selbstständige und Kleinunternehmen
Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche von Selbstständigen und kleineren Unternehmen zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen.
DocuWare
Für höchste Ansprüche
Die skalierbare Lösung für den Mittelstand
DocuWare bietet flexible und erweiterbare Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation – für kleine Teams mit einem Dutzend Mitarbeiter ebenso wie für Großunternehmen mit tausenden Personen. Umfassende Cloud-Services und mobile Lösungen ermöglichen den Einsatz von DocuWare in zentralisierten Büros oder einem verteilten Netzwerk aus mobilen Mitarbeitern und Satellitenbüros.
DocuWare Broschure
Büroarchiv
Perfekt für den Einstieg
DMS für Selbstständige und Kleinunternehmen
Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche von Selbstständigen und kleineren Unternehmen zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen.
DocuWare
Für höchste Ansprüche
Die skalierbare Lösung für den Mittelstand
DocuWare bietet flexible und erweiterbare Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation – für kleine Teams mit einem Dutzend Mitarbeiter ebenso wie für Großunternehmen mit tausenden Personen. Umfassende Cloud-Services und mobile Lösungen ermöglichen den Einsatz von DocuWare in zentralisierten Büros oder einem verteilten Netzwerk aus mobilen Mitarbeitern und Satellitenbüros.
Vergleichstabelle zwischen Büroarchiv und DocuWare
Funktionen
DocuWare
Büroarchiv
Zugriff über Webbrowser
Zugriff über Webbrowser
Zugriff über Webbrowser
Outlook-Integration
Outlook-Integration
Outlook-Integration
revisionssichere Archivierung von Dokumenten/Emails
revisionssichere Archivierung von Dokumenten/Emails
revisionssichere Archivierung von Dokumenten/Emails
statistische Auswertung und Protokollierung im Sinne der DSGVO
statistische Auswertung und Protokollierung im Sinne der DSGVO
statistische Auswertung und Protokollierung im Sinne der DSGVO
GOBD konform archivieren
GOBD konform archivieren
GOBD konform archivieren
Datenexport z.B. für Wirtschaftsprüfer
Datenexport z.B. für Wirtschaftsprüfer
Datenexport z.B. für Wirtschaftsprüfer
Weiterleiten von Dokumenten aus ausgewählte Abteilungen
Weiterleiten von Dokumenten aus ausgewählte Abteilungen
Weiterleiten von Dokumenten aus ausgewählte Abteilungen
Kostenfreie Übernahme der Daten bei einem Wechsel der DMS-Lösung
Kostenfreie Übernahme der Daten bei einem Wechsel der DMS-Lösung
Kostenfreie Übernahme der Daten bei einem Wechsel der DMS-Lösung
Speicherbare automatisierte Suchabfragen für wiederkehrende Suche
Speicherbare automatisierte Suchabfragen für wiederkehrende Suche
Speicherbare automatisierte Suchabfragen für wiederkehrende Suche
Cloudfähig (seit vielen Jahren)
Cloudfähig (seit vielen Jahren)
Cloudfähig (seit vielen Jahren)
uneingeschränkte Useranzahl
uneingeschränkte Useranzahl
uneingeschränkte Useranzahl
Workflowlösungen
Workflowlösungen
Workflowlösungen
Integration in den Windows Dateiexplorer
Integration in den Windows Dateiexplorer
Integration in den Windows Dateiexplorer
Schnittstellen zu Fremdsoftware (Datev, ERP, CRM, HR)
Schnittstellen zu Fremdsoftware (Datev, ERP, CRM, HR)
Schnittstellen zu Fremdsoftware (Datev, ERP, CRM, HR)
Intelligent Indexing (künstliche Intelligenz beim Auslesen wiederkehrender Dokumente)
Intelligent Indexing (künstliche Intelligenz beim Auslesen wiederkehrender Dokumente)
Intelligent Indexing (künstliche Intelligenz beim Auslesen wiederkehrender Dokumente)
Datenexport zur Übergabe an andere Fachanwendungen
Datenexport zur Übergabe an andere Fachanwendungen
Datenexport zur Übergabe an andere Fachanwendungen
Datenabfrage im Archiv durch Linkintegration in Fremdanwendungen
Datenabfrage im Archiv durch Linkintegration in Fremdanwendungen
Datenabfrage im Archiv durch Linkintegration in Fremdanwendungen
Möglichkeiten & Ideen zur vollständigen Digitalisierung von Unternehmen jeder Größenordnung
Möglichkeiten & Ideen zur vollständigen Digitalisierung von Unternehmen jeder Größenordnung
Möglichkeiten & Ideen zur vollständigen Digitalisierung von Unternehmen jeder Größenordnung
Mehr Produktivität durch Digitalisierung
Effektiver Arbeiten
Digitale Prozesse fördern strukturiertes Arbeiten, schaffen Transparenz und helfen Fehler zu vermeiden.
Geschäft gewinnen und sichern
Verbessern Sie die Customer Experience mit Informationen die immer verfügbar sind, um intelligente, kundenorientierte Entscheidungen zu treffen.
Direkt starten
Stellen Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Teams sicher, indem Sie bestehende Systeme und Prozesse einbinden und unterstützen
Sie möchten erfahren was ein DMS für Ihr Unternehmen leisten kann? Wir beraten Sie!
Weitere Lösungen & Services
Unsere Lösungen erfüllen die hohen IT-Sicherheitsanforderungen, die sich speziell bei hybriden Arbeitsmodellen mit Home Offices ergeben.
Unterschiedliche Arbeitsweisen, Zugriff auf mehrere Technologien, cloud-gehostete Services und Arbeiten aus dem Home Office verändern die Arbeitswelt. Unsere Lösungen ermöglichen den gesicherten Zugriff auf Ihre Hardware, schützen Dokumente und deren sensible Inhalte und unterstützen Sie in Ihrer mobilen Arbeitswelt.
Wir bieten Lösungen für eine positive Geschäftsentwicklung Ihrer Druckproduktion und unterstützen Sie in allen Belangen rund um die unterschiedlichen Bereiche im Digitaldruck.